I viaggi di lavoro in tutta Europa stanno aumentando nel 2026, con previsioni che mostrano una crescita robusta nonostante le persistenti incertezze economiche e geopolitiche. Secondo la Global Business Travel Association (GBTA), la spesa europea per viaggi d’affari raggiungerà circa 390 miliardi di euro quest’anno, in netto aumento rispetto ai livelli precedenti e segnalando una forte domanda di viaggi di alto valore e con uno scopo significativo. I bilanci aziendali stanno aumentando in media intorno al 5-6%, con le aziende europee particolarmente ottimisti riguardo a un aumento degli investimenti nella mobilità.
Da WegoEuro, operante dall’epicentro del business europeo a Bruxelles, abbiamo visto in prima persona come i professionisti si stiano adattando alle nuove realtà: requisiti di sostenibilità più rigidi, pianificazione guidata dall’IA e un’attenzione al benessere dei viaggiatori. Ecco una guida aggiornata per prosperare nel panorama dei viaggi di lavoro 2026.
1. Abbraccia viaggi con scopo e sostenibilità
Le aziende stanno esaminando ogni viaggio con maggiore attenzione—meno viaggi “per sicurezza”, più incontri ad alto impatto.
- Tendenza chiave: La sostenibilità non è più opzionale. Molte aziende ora richiedono ricevute o compensazioni di carbonio al momento della prenotazione. Compagnie aeree e piattaforme integrano sempre più opzioni di offset durante il checkout.
- Consiglio pratico: dai priorità ai voli diretti e ai treni ad alta velocità (ad esempio Eurostar, TGV, ICE) per le rotte intra-europee—emissioni più basse e spesso tempi di viaggio più produttivi grazie a Wi-Fi e spazi di lavoro.
- Trucco: Usa i filtri di WegoEuro per individuare rapidamente opzioni dirette o a basse emissioni. Prenota combo treno + voli quando disponibile per itinerari più fluidi e sostenibili.
2. Sfruttare l’IA e l’automazione per una pianificazione più intelligente
L’IA sta passando dall’hype all’applicazione pratica nei viaggi aziendali.
- Realtà 2026: Gli strumenti ora gestiscono avvisi di prezzo dinamico, itinerari personalizzati e persino riconciliazione automatica delle spese.
- Mossa vantaggiosa: Imposta il monitoraggio dei prezzi su WegoEuro per le tue rotte frequenti (Bruxelles-Francoforte, Londra-Parigi, ecc.)—viene avvisato immediatamente dei drop.
- Aumento dell’efficienza: Usa le app delle compagnie aeree per le carte d’imbarco mobili, i cambi di gate in tempo reale e il check-in biometrico dove vengono implementati (espandendosi rapidamente nei principali hub).
3. Dare priorità al benessere dei viaggiatori come KPI fondamentale
Il burnout è una preoccupazione reale; Le aziende lungimiranti ora monitorano le metriche del benessere insieme al ROI.
- Tendenze: Calzini compressivi, promemoria sull’idratazione e accesso al lounge per il riposo stanno diventando vantaggi standard. Durante i lunghi viaggi sono incoraggiati pause per la salute mentale.
- Consigli: prenota la business class su percorsi più lunghi (anche gli upgrade premium economy a breve distanza ripagano). Scegli hotel con palestre, zone tranquille o programmi di benessere.
- Trucco per l’aeroporto: All’aeroporto di Bruxelles (la nostra base), lounge come Diamond offrono docce e spazi tranquilli—ideali per rinfrescarsi prima degli incontri.
4. Ottimizzare i costi senza sacrificare la flessibilità
Le tariffe aeree e gli hotel restano elevate, ma gli aumenti delle tariffe sono moderati (2-4% previsto in molti segmenti).
- Strategia di prenotazione: Fissare tariffe flessibili da 4 a 8 settimane prima per l’Europa; Usa miglia/punti per gli upgrade durante le tratte di ritorno.
- Approccio misto: economia in uscita, rendimento premium—bilancia costi e tempi di recupero.
- Consiglio da esperto per le spese: Usa carte aziendali che portano ricompense; Traccia tutto digitalmente per un rimborso rapido.
5. Navigare aeroporti e collegamenti come un veterano
Con la biometria EES (Entry/Exit System) completamente in uso per i viaggiatori non UE, i confini sono più fluidi per i ripetizioni ma richiedono la registrazione iniziale.
- Bordo dell’aeroporto di Bruxelles: Compatto, sicurezza veloce (media 10-20 minuti), corsie familiari/rapide e eccellente rete lounge.
- Altri hub: Amsterdam Schiphol per facilità con un solo terminale; Monaco per lounge di alto livello e atmosfera tranquilla; evita gli orari di punta al CDG o LHR se possibile.
- Strategia di scalo: Trasforma le lunghe connessioni in tempo produttivo—lounge per le chiamate o rapide fughe in città in treno, se la politica lo permette.
6. Opportunità ibride e Bleisure
Molti professionisti prolungano i viaggi per tempo personale quando gli orari coincidono.
- Tendenza: “Bleisure” (business + tempo libero) è in aumento, soprattutto con l’ingresso della Generazione Z nel mondo del lavoro.
- Strategia intelligente: aggiungi i weekend usando i punti per hotel o voli—controlla le ricerche multi-città di WegoEuro per estensioni economiche.
I viaggi di lavoro nel 2026 dipendono dalla qualità più che sulla quantità: incontri più significativi, scelte più ecologiche e un migliore equilibrio personale. Con la rete ferroviaria europea, la geografia compatta e la tecnologia in miglioramento, è più facile che mai far sì che ogni viaggio conti.
Stai per partire per affari? Visita WegoEuro per confrontare i voli, monitorare i prezzi e assicurarti le migliori opzioni in business class o flessibili su misura per le tue esigenze.
