Nel 2026, i viaggi d’affari in tutta Europa sono nuovamente in piena espansione. Secondo le previsioni recenti, la spesa europea per viaggi d’affari dovrebbe raggiungere quasi i 390 miliardi di euro quest’anno, con budget aziendali in aumento di circa il 5-6% e una forte enfasi su viaggi mirali ed efficienti. I rischi geopolitici persistono, i mandati di sostenibilità si stanno inasprindo e la tecnologia (in particolare IA e automazione) sta trasformando il modo in cui i professionisti pianificano ed eseguono i percorsi.
Da WegoEuro, con sede a Bruxelles — il vivace centro d’affari europeo — aiutiamo i viaggiatori aziendali a ottenere i migliori voli, gestire gli scali e trasformare i viaggi di lavoro in esperienze produttive (e talvolta anche piacevoli). Che tu stia partecipando a riunioni con clienti a Berlino, conferenze a Parigi o negoziazioni a Milano, ecco i nostri consigli migliori per rendere il tuo viaggio di lavoro 2026 più fluido, economico ed efficace.
1. Prenotare in modo più intelligente: sfruttare strumenti e tempi per un valore premium
Le tariffe business class e flessibili sono tornate in richiesta, ma i prezzi restano elevati nei principali corridoi europei.
- Usa piattaforme di confronto come WegoEuro per scansionare centinaia di compagnie aeree e OTA contemporaneamente. Imposta avvisi prezzi per le tue rotte regolari (ad esempio, Bruxelles-Francoforte o Londra-Amsterdam) — le tariffe spesso diminuiscono a metà settimana.
- Prenota con 4-8 settimane di anticipo per i voli intra-europei; più lunghi per collegamenti transatlantici che alimentano i nodi europei.
- Considera strategie “a cabina mista”: vola in economy in direzione per risparmiare, poi passa a business class andata e ritorno usando miglia o punti guadagnati dalla spesa aziendale.
- Consiglio da esperto: Molte compagnie aeree (Aegean, Lufthansa, ecc.) offrono generosi vantaggi in business class come cambiamenti illimitati — perfetti per orari imprevedibili.
2. Dare priorità alla produttività in movimento
Le tendenze del 2026 mostrano uno spostamento verso i “viaggi con scopo” — meno viaggi ma con maggiore impatto.
- Scegli voli diretti ogni volta che è possibile per minimizzare la fatica e il tempo perso. Usa i filtri WegoEuro per opzioni senza sosta.
- Scegli compagnie aeree con una forte offerta di business class su rotte a breve raggio (ad esempio, Air France su Parigi-Bruxelles, British Airways su rotte Londra) per letti appartamenti, lounge e imbarco prioritario.
- Porta un “kit di produttività”: cuffie antirumore, caricabatterie portatile, supporto leggero per laptop e calzini a compressione per voli lunghi.
- Trucco: Regola l’orario di destinazione subito dopo l’imbarco — imposta l’orologio, mangia/dormi di conseguenza per combattere il jet lag sulle rotte est-ovest.
3. Navigare negli aeroporti in modo efficiente
Gli aeroporti europei stanno diventando sempre più affollati, ma una preparazione intelligente fa risparmiare ore.
- Arrivare 2,5-3 ore prima per partenze non Schengen; 90-120 minuti sono sufficienti per l’intra-Schengen.
- Iscriviti a programmi accelerati (ad esempio, le corsie veloci dell’aeroporto di Bruxelles tramite alcune carte o app) e usa i gate biometrici dove disponibili (espansione nel 2026).
- L’accesso alle lounge è non negoziabile: Priority Pass, status della compagnia aerea o pass giornalieri (€35-50) offrono spazi di lavoro tranquilli, docce e cibo decente — essenziali per riunioni consecutive.
- All’aeroporto di Bruxelles (la nostra base), il Diamond Lounge nel Terminal A è un preferito per attese rapide e produttive.
4. Rimanere connessi e al sicuro
Con l’aumento delle minacce informatiche e delle regole sulla privacy dei dati (il GDPR è ancora rigoroso nel 2026):
- Attiva una eSIM (Airalo, ecc.) prima della partenza per avere dati istantanei e accessibili in tutta l’UE.
- Usa una VPN affidabile su Wi-Fi pubblico (aeroporti, hotel, caffè).
- Scarica documentazione, mappe e app di traduzione offline — la modalità offline di Google Translate gestisce perfettamente la maggior parte delle lingue europee.
5. Scelte di Trasporto Alberghiero e Terrestre
Sostenibilità e benessere sono le massime priorità per le politiche aziendali nel 2026.
- Prenota hotel vicino a luoghi di riunione o con facile accesso in treno/tram — molte città (Berlino, Copenaghen, Vienna) dispongono di ottimi trasporti pubblici.
- Cerca proprietà con certificazioni green o programmi di compensazione delle emissioni di carbonio.
- Trasporto terrestre: prenotare in anticipo Blacklane o simili per trasferimenti aeroportuali affidabili; Evita i taxi non ufficiali.
- Per i viaggi in più città, considera treni ad alta velocità (Eurostar, TGV, ICE) rispetto a voli brevi — minore impronta di carbonio e spesso più comodi per il lavoro.
6. Gestione delle spese e vantaggi
Massimizzare rimborsi e ricompense.
- Usa carte aziendali che guadagnano miglia/punti sulle spese aziendali — riscatta per upgrade o estensioni personali.
- Monitorare le spese in tempo reale con le app; Molte aziende ora richiedono ricevute digitali.
- Trasforma gli scali in “bleisure” se la politica lo permette: aggiungi un weekend usando punti per hotel/voli.
7. Salute, Sostenibilità e Consapevolezza del Rischio
- Porta con te gli essenziali per la salute da viaggio e rimani idratato: le riunioni lunghe prosciugano rapidamente l’energia.
- Compensare le emissioni dove possibile (molte compagnie aeree integrano questo durante la prenotazione tramite WegoEuro).
- Monitorare gli avvisi di viaggio — i rischi geopolitici rimangono un fattore in alcune regioni.
I viaggi di lavoro nel 2026 sono una questione di efficienza, scopo e equilibrio. Con gli strumenti giusti e la preparazione, puoi arrivare pronto, produttivo e pronto a concludere gli affari.
